To Graduates 卒業生の方へ
卒業生の証明書発行について
発行までの手続き
1 証明書交付願について
卒業生が次の証明書を必要とする場合は、「証明書交付願」を提出して頂きます。
- 卒業証明書
- 成績証明書
- 単位修得証明書
- 調査書
下の説明をよくお読みいただいてから、申請を行ってください。事前に電話連絡をいただくと、手続きを円滑にすすめることができます。
2 証明書の証明と発行に要する日数
卒業 証明書 |
証明内容 | 卒業年月日、卒業した学科を証明 |
---|---|---|
作成日数 | 申請日即日 | |
備考 | 吉備北陵・賀陽・加茂川・有漢高等学校を含む | |
成績 証明書 |
証明内容 | 在学期間の各学年の成績を証明 |
作成日数 | 申請日即日(30分程度お待ち頂きます。) | |
備考 | 卒業後5年まで発行 | |
単位修得 証明書 |
証明内容 | 在学期間の各学年の修得単位を証明 |
作成日数 | 申請日即日(30分程度お待ち頂きます。) | |
備考 | 卒業後20年まで発行 | |
調査書 | 証明内容 | 成績・修得単位数の証明のほかに、出席状況・健康状態・担任の所見が記載 |
作成日数 | 申請日から7日 | |
備考 | 卒業後5年まで発行 |
※ 成績証明書等発行可能年数を経過している場合は、かわりに、各証明書の「発行できない証明書」を発行することは可能です。
詳しくは、事務室までお問い合わせください。
※ 英文の証明書が必要な方は、そのことが分かるよう明記し、パスポート等で使用する「氏名のローマ字表記」の記入をお願いします。
※ 事前に、学校に連絡を入れておいてくだされば、事務処理が早くできます。
※ その他、必要とされる証明書については、事務室までお問い合わせください。
3 証明手数料 1通につき370円
現金(郵便為替)もしくは、岡山県電子申請サービスを利用したクレジットカードまたはペイジー払いにて納付してください。
窓口ではキャッシュレス決済※も利用できます。
※iD、交通系IC、WAON、Visa、Mastercard、JCB、AMERICAN EXPRESS、PayPay、楽天Pay、d払い、auPay、メルペイ、ゆうちょPayが利用可能です。
4 発行までの手続き
発行には以下の方法があります。
-
本校事務室窓口で、直接申請し交付を受ける場合
(持参するもの)
- 身分証明書(運転免許証等)
- 証明書手数料(370円×必要部数)分の現金(お釣りがないようにご準備願います。キャッシュレス決済も利用できます。)
- 本人以外が交付を受ける場合、「委任状」が必要です。
-
郵送で申請、交付を受ける場合(ファックス及びメールでの申請書の受け付けは行えません。)
-
まず、本校事務室(0866-22-3047)に電話連絡をし、次のことについてお知らせください。
- 必要な証明書の種類及び部数
- 本人の名前、生年月日、卒業年月日、卒業した学科
- 卒業時クラスと担任名(調査書発行のみ)
- 『証明書交付願』の様式をダウンロードし、必要事項を記入してください。
-
次のものを同封し郵送してください。
- 証明書交付願
- 証明手数料(370円×必要部数)分の郵便為替又は定額小為替(定額小為替でお支払される場合は、釣銭は現金でなく、郵便切手を返信用封筒に同封して返送いたします。)
- 返信用の切手と封筒(切手を貼り、郵便番号・住所・氏名を書いてください。)【切手と封筒の目安】を参照してください。
- 身分証明書のコピー(運転免許証等)
送付先
〒716-0004
岡山県高梁市内山下38番地
岡山県立高梁高等学校 事務室[切手と封筒の目安]
-
まず、本校事務室(0866-22-3047)に電話連絡をし、次のことについてお知らせください。
-
岡山県電子申請サービスを利用し申請する場合(証明書の郵送をご希望の方も、岡山県電子申請サービスで手続きができます。)
- URL https://apply.e-tumo.jp/pref-okayama-u/offer/offerList_detail?tempSeq=33493にアクセスし、「県立学校証明願」と入力(選択)し、必要な情報を入力してください。)
- 身分証明書(運転免許証等)
- 学校事務室(0866-22-3047)に電話をし、「氏名・生年月日・卒業年月・必要な証明書の種類・部数・証明書の受取方法(事務室窓口か郵送希望)を伝えてください。(証明書指定の様式がある場合、合わせて伝えてください。)事務室では随時電子申請の有無や申請内容の確認をしていますが、スムーズな証明書発行のために電話連絡をお願いします。
- 事務室が申請内容の確認を行い、申請内容に不備がなければ、審査完了のメールが届き、証明手数料の納付ができるようになります。電子申請サービスにログインし、クレジットカードまたはペイジー払いで手数料を納付してください。
- 証明書は事務室で作成ののち、交付します。窓口交付をご希望の方は、本人確認書類をお持ちの上、事務室へ取りにきてください。郵送希望の方には証明書を作成でき次第送付します。
(事前に準備するもの)
5 問い合わせ先
- 住所
- 〒716-0004
岡山県高梁市内山下38番地
岡山県立高梁高等学校 事務室 - 電話
- (0866)22-3047
事務室からのお願い
-
来校にあたっては下記の時間帯にお願いします。
平日8:20~16:50(時間外の受け付けは致しかねますので御注意ください。)
※事前に、学校に連絡を入れておいてくだされば、事務処理が早くできます。
※土日・祝日及び、8月13日から8月15日までと12月29日から1月3日までは学校休業日です。 - 夏休み、冬休みなどの長期休業中は、証明書の申請から交付まで1週間以上かかる場合がありますので、普段より早めに申請をしてください。
-
調査書の作成には7日程度の期間が必要です。
提出期限をよく確認し、余裕を持って申請するようお願いします。 -
申請内容に不備があった場合は発行できないことがあります。
また、申請書の発行に際してお伺いしたい場合もありますので、事前に電話いただくか、鉛筆書きで「連絡先電話番号」を記入しておいてください。 - 成績証明書等発行可能年数を経過している場合は、かわりに、各証明書の「発行できない証明書」を発行することは可能です。
- 英文の証明書が必要な方は、そのことが分かるよう明記し、パスポート等で使用する「氏名のローマ字表記」の記入をお願いします。
- その他、必要とされる証明書については、事務室までお問い合わせください。
教育実習を希望される方へ
教育実習の申し込み
教育実習を希望する方は、以下の内容を確認の上、申し込みをしてください。
実習受け入れ条件
- 本校卒業生であること。
- 教職に就く強い意志があり、教員採用試験を必ず受験する者。
- 事前の打合せ会に出席できること。
実習期間
- 5月下旬から6月上旬の2週間または3週間。
- 実習期間は、校種や教科等により異なります。事前に大学で確認をしておくこと。
実習教科
- 国語、数学、英語、地歴・公民、理科(地学以外)、保健体育、家庭、芸術、情報
申し込み方法
- 実習希望の前年度4月上旬から6月下旬に、本校教育実習担当者に電話で連絡をしてください。
-
ホームページより教育実習申請書をダウンロードし必要事項を記入し、返信用封筒(長3サイズに切手を貼り住所・氏名を記載)を同封して郵送してください。
※大学所定の内諾書の様式がある場合は、申請書に同封して郵送してください。
注意事項
- 実習中の通勤手段は徒歩、自転車または公共交通機関の利用とします。自家用車での通勤は原則禁止です。
- 実習中は、実習生としての自覚を十分に持ち、指導教諭の指示に従い実習に全力で取り組んでもらいます。
問い合わせ、申請書郵送先
〒716-0004
岡山県高梁市内山下38岡山県立高梁高等学校教育実習担当
TEL 0866-22-3047(連絡は12:30~12:50の間にお願いいたします)
同窓会
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- 卒業年度が昭和47年以前の同窓生
- 卒業後5年以内の同窓生
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