１.         証明書の証明と発行に要する日数

２.         証明手数料

３.         発行までの手続き

４.         事務室からのお願い

５.         問合せ先

 

１.            証明書の証明と発行に要する日数

種　　　類	証　明　内　容	作　成　日　数	備　　　　考
卒 業 証 明 書	卒業年月日、卒業した学科を証明	申請日即日
成 績 証 明 書	在学期間の各学年の成績を証明	申請日即日 （30分程度お待ち頂きます。）	卒業後５年まで発行
単位修得証明書	在学期間の各学年の修得単位を証明	申請日即日 （30分程度お待ち頂きます。）	卒業後２０年まで発行
調　　査　　書	成績・修得単位数の証明のほかに、出席状況・健康状態・担任の所見が記載	申請日から７日	卒業後５年まで発行

※　成績証明書等発行可能年数を経過している場合は、かわりに、各証明書の「発行できない証明書」を発行することは可能です。
詳しくは、事務室までお問い合わせください。

※　英文の証明書が必要な方は、そのことが分かるよう明記し、パスポート等で使用する「氏名のローマ字表記」の記入をお願いします。

※　事前に，学校に連絡を入れておいてくだされば，事務処理が早くできます。

※　その他，必要とされる証明書については，事務室までお問合せください。

 

２.　　証明手数料　　１通につき　３７０円
　　証明手数料は，岡山県収入証紙で納めていただきます。（注：「収入印紙」ではありません。）
　　岡山県収入証紙の入手が困難な場合は，現金（郵送の場合は証明手数料額面の郵便為替「普通為替又は定額小為替」）でかまいません。

 

３.　発行までの手続き

（１）　本校事務室窓口で，直接申請し交付を受ける場合

　　　　　（持参するもの）

・　身分証明書

・　証明手数料（３７０円×必要部数）分の岡山県収入証紙
　　　　　　※本人以外が交付を受ける場合、「委任状」が必要です。　　　　リンク「委任状」

（２）　郵送で申請し，交付を受ける場合（ファックス及びメールでの申請書の受け付けは行えません。）

　　　　ア．まず，本校事務室に電話連絡をし，次のことについてお知らせ下さい。
　　　　　　　・　必要な証明書の種類及び部数
　　　　　　　・　本人の名前，生年月日，卒業年月日，卒業した学科
　　　　　　　・　卒業時クラスと担任名（調査書発行のみ）
　　　　イ．『証明書発行願』の様式をダウンロードし，必要事項を記入・押印してください。
　　　　ウ．次のものを同封し郵送して下さい。
　　　　　　 １．　証明書発行願
　　　　　　 ２．　証明手数料（３７０円×必要部数）分の岡山県収入証紙または郵便為替

　　　　　　 ３．　返信用封筒（証明書１通の時は長形３号、２通以上の時は角形３号以上）
　　　　　　 ４．　返信用切手（証明書１通の時は８０円、２通は１２０円、３〜５通は１４０円、６通以上は２００円）

　 速達を希望する場合は，２７０円追加して下さい。

　　　　　　 ５．　身分証明書のコピー
　　　　　　 ※　 本人以外が申請する場合、委任状が必要です。　　リンク「委任状」
　　　　エ．送付先
　　　　　　　　　〒７１６−０００４

岡山県高梁市内山下３８番地

岡山県立高梁高等学校　事務室

 

４.     事務室からのお願い

　（１）　 来校にあたっては下記の時間帯にお願いします。
　　　　　平日　８：２０　〜　１６：５０　（時間外の受け付けは致しかねますので御注意ください。）
　　　　　※土日・祝日及び，１２月２９日から１月３日までは学校休業日です。
　（２）　夏休み，冬休みなどの長期休業中は，証明書の申請から交付まで１週間以上かかる場合がありますので、普段より早めに申請をして下さい。
　（３）　調査書の作成には７日程度の期間が必要です。提出期限をよく確認し，余裕を持って申請するようお願いします。

　（４）　申請内容に不備があった場合は発行できないことがあります。

　　　　また、申請書の発行に際してお伺いしたい場合もありますので、事前に電話いただくか、鉛筆書きで「連絡先電話番号」を記入しておいてください。

 

５.     問い合わせ先

　　　　住所　　　〒７１６−０００４　

　　　　　　　　　　岡山県高梁市内山下３８番地

　　　　　　　　　　　岡山県立高梁高等学校　事務室

電話　（０８６６）２２−３０４７

 

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